1. Google ChatのAsk Geminiとは？8月26日から始まる新機能
Ask Gemini in Chatは、Google Chatの左側「Shortcuts」から呼び出せる、Google Workspace横断のAIアシスタントです。Google Workspace Updatesによると、2026年8月19日に発表され、2026年8月26日からRapid ReleaseとScheduled Releaseの両ドメインで段階展開が始まります。Googleはこの機能を「unified command line for your work」と表現しており、Chatの中からGmail、Drive、Calendarなどの情報をまたいで探し、要約し、次のアクションまで進める位置づけです。
発表内容では、主な用途として、Workspace内の情報検索、重要更新の把握、画像や下書きの作成、会話のキャッチアップ、予定やタスク管理、トピックごとのセッション管理が挙げられています。つまり「AIチャットを別タブで開く」のではなく、社内のやりとりが流れているGoogle Chat自体がAIの入口になるのが今回の変化です。
2. AIが苦手な人は何を検索し、何を知りたいのか
AI活用が苦手な人の検索は、機能名そのものよりも「何が楽になるのか」から始まることが多いです。たとえば「Google ChatでAIは何ができる？」「メールと資料をまとめて探せる？」「会議の抜け漏れを減らせる？」といった検索です。さらに、AIに直接質問する段階でも、「今週やることを教えて」「誰が何を言っていたか整理して」といった、短く具体的な依頼になりやすい傾向があります。
Google Chat Helpでも、Ask Geminiは「散らばった情報から答えを見つける」「重要トピックの更新を要約する」「毎日の優先事項を洗い出す」ための機能として説明されています。MIRAINAの視点では、AIが苦手な人ほど、最初に任せるべきは企画書づくりよりも、探す・追いつく・下書きするの3つです。資料横断の考え方はDrive資料から定例報告を整理する記事、Google Workspace接続の考え方はGemini Sparkのアプリ連携の記事と共通しています。
| よくある検索・相談 | 本当の悩み | Ask Geminiで向く使い方 |
|---|---|---|
| Google ChatでAIは何ができる？ | 何から触ればよいか分からない | 未読要約、更新確認、行動整理から始める |
| 資料とメールをまとめて探したい | 情報が散らばっていて探す時間が長い | Drive、Gmail、Calendarを横断して質問する |
| 会議前に状況を一気に把握したい | Chat、メール、予定の確認に時間がかかる | 特定案件の最新更新や次回予定をまとめる |
| 返信文を考えるのが遅い | 下書きの着手が重い | 要点を踏まえたメール案やチャット案を作る |
3. Google Chatでそのまま使えるプロンプト5例
Google Chat Helpでは、資料探索、最新更新の確認、アクションアイテム抽出、メール下書き、予定調整などの例が公開されています。AIが苦手な人でも使いやすいのは、「対象」「期間」「欲しい結果」を一文で入れる書き方です。長い命令文より、まずは下のような短い依頼の方が成功しやすくなります。
1. 今週のA社案件の最新状況を教えて。ChatとGmailとCalendarを見て要点だけ3つに絞って。
2. 先週○○さんが共有した提案資料を探して。Driveのファイル名と共有日も一緒に出して。
3. 私の今週のアクションアイテムを教えて。期限が近い順で並べて。
4. ○○さん宛てに、進捗確認のメール案を作って。丁寧で短めにして。
5. 来週30分の打ち合わせを設定したい。候補時間を3つ出して。この5つは、検索意図としてもAIへの依頼としても自然です。特に1と2は「どこに情報があるか分からない」、3と4は「次の一手と文面を早く出したい」、5は「予定調整をChatから終わらせたい」という悩みに直結します。MIRAINAでは、AI導入初期のプロンプト設計で重要なのは凝った言い回しではなく、対象範囲を狭くし、出力形式を短く固定することだと考えています。
4. 使い始める条件と、今できること
Ask Gemini in Chatは、誰でもすぐ同じ状態で使えるわけではありません。Google Workspace Updatesでは、対象プランはBusiness Standard / Plus、Enterprise Standard / Plus、Google AI Pro for Educationと案内されています。またGoogle Chat Helpでは、管理者側でGemini in Workspace in ChatとWorkspace Intelligence for all appsが有効であること、利用者側でWorkspace Smart Featuresに登録していることが必要と説明されています。
さらに重要なのは、2026年8月24日現在、ロールアウトはまだ始まっておらず、開始日は2026年8月26日です。加えて、影響対象は英語設定のGoogleアカウントに限られ、他言語の利用者は当面従来のサイドパネルを使い続けます。高度な機能のうち、Docs / Slides / Sheets生成、タスク管理、Deep Research、Skills呼び出しなどはHelp記事上でAlphaやExperiments扱いとされており、全員が同じ範囲を使える前提ではありません。
| 確認項目 | 公式情報の内容 | 実務での見方 |
|---|---|---|
| 開始時期 | 2026年8月26日から段階展開 | 2026年8月24日時点では未表示でも不自然ではない |
| 対象プラン | Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus ほか | Starterや無償環境は対象外の可能性が高い |
| 管理者設定 | Chat向けGeminiとWorkspace Intelligenceの有効化が必要 | 個人判断では使えず、管理側確認が必要 |
| 利用者設定 | Workspace Smart Featuresへの登録が必要 | 社内ガイドに手順を入れておく |
| 言語 | 現在は英語のみ | 日本語運用チームは展開時期を分けて考える |
| 高度機能 | 一部はAlpha / Experiments扱い | まずは検索・要約・下書きから始める |
初期設計の考え方はGemini Sparkの始め方の記事や、役割分担を整理したTasks・Schedules・Skillsの違いの記事ともつながります。新機能が増えても、最初に確認するべきなのは「どのデータに触れるのか」「誰が許可を出すのか」「何から始めるのか」の3点です。
5. 導入前に知るべき注意点
今回の更新では、従来のGemini side panel in Chatにあった一部機能がAsk Gemini in Chatへ統合されます。Google Workspace Updatesによると、Chatではサイドパネル自体が見えなくなり、Chatサイドパネルで使っていたGemsにもアクセスできなくなります。一方で、Gems自体は他のWorkspaceアプリのGemini side panelには残ります。ここを理解せずに進めると、「前に使えていた場所から消えた」という混乱が起きやすくなります。
さらに、Chatサイドパネルの会話履歴は新しいAsk Gemini画面へ移行されません。管理者はエクスポート、利用者は組織設定が許せばダウンロードで履歴を扱えますが、自動移行ではない点は明確です。また、Googleは2026年10月1日まで高めのプロモーション上限を提供し、その後は利用上限を適用すると案内しています。最初から重い用途を前提にするより、まずは未読要約、情報探索、下書きのような日常業務で効果測定する方が安全です。
MIRAINAとしては、Google ChatのAsk Geminiを社内展開するなら、1. 情報探索 2. キャッチアップ 3. 文面下書きの順で使い始めることを勧めます。逆に、Alpha扱いの生成機能や複雑な自動化を最初から標準化しようとすると、利用条件の差と運用ルールの差で混乱しやすくなります。
6. まとめ
Google ChatのAsk Geminiとは、Google Chatの中からWorkspace横断で情報を探し、要約し、下書きや予定調整まで進められる新しいAI窓口です。Googleは2026年8月19日に発表し、2026年8月26日から段階展開すると案内しています。AIが苦手な人にとっては、まず「どこにあるか分からない情報を探す」「今の状況へ追いつく」「返信文の叩き台を作る」といった用途から始めるのが現実的です。
一方で、2026年8月24日時点ではまだロールアウト前であり、英語限定、対象プラン制限、管理者設定、サイドパネル履歴の非移行といった条件もあります。MIRAINAのAI研修では、Google WorkspaceのAI機能を現場で定着させるために、検索意図の整理、プロンプト標準化、権限ルール設計まで支援しています。
