Gmail × n8nで求人応募メールをスプレッドシートへ自動転記

〜応募対応のスピードと精度を両立し、転記業務を完全自動化〜

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n8n × Gmailで求人応募メールの転記作業を自動化

この度、株式会社LiaN様へ、Gmailに届く求人応募メールを解析し、スプレッドシートに自動転記するシステムを導入いたしました。

従来、LiaN様では求人応募メールに記載された応募者情報（氏名・住所・学歴・転職希望時期など）を、担当者が手動でスプレッドシートに転記していました。

しかし、応募数が増えるにつれて転記作業に多くの時間がかかり、また、メールを見逃して対応が遅れるケースも発生していました。

その結果、対応の遅れにより求職者が他社へ流れてしまうケースがあったため、「対応スピードの最大化」と「転記作業の自動化」を目的として、n8nによる業務効率化ワークフローを導入いただきました。

今回構築したワークフローは、GASによるGmailに届いた特定のメールの自動検知とWebhook経由のn8n処理を組み合わせたもので、処理精度と実行制限の両方に配慮した構成です。